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Investir

Gestion de projet : organiser vos travaux pour une installation réussie

Envie de Lisbonne vous aide !

Félicitations, vous voilà propriétaire d’un bien au Portugal !

Vous réalisez alors que seulement la moitié du chemin a été faite pour en profiter pleinement. L’ouverture des contrats d’électricité, de gaz, d’eau, d’internet et d’assurances, la réalisation de quelques travaux d’amélioration et l’ameublement sont généralement les étapes suivantes.

Gérer l’après achat comme un projet

Faisons simple, la bonne approche pour finaliser son pied-à-terre ou son « home sweet home » doit se faire dans l’esprit d’une gestion de projet. Il convient de commencer par identifier toutes les tâches à réaliser et de les organiser dans le temps les unes en fonction des autres. Il convient également de prendre en considération sa propre disponibilité, sa présence sur place et ses compétences.

Première étape : l’eau, l’électricité, le gaz et internet

Cette phase est la plus simple et, est réalisable par procuration si nécessaire. Il faut s’armer d’un peu de patience pour que les opérateurs interviennent les uns après les autres. Le seul détail important à noter à ce stade est que le gaz ne sera mis en service qu’une fois l’eau et l’électricité en place.

Attention, nous n’y pensons pas tout le temps mais pour faire les travaux, l’eau et l’électricité se doivent de fonctionner.

Deuxième étape : établir le cahier des charges des travaux et sélectionner le prestataire

Une mise en concurrence doit être systématiquement faite pour être sûr de payer un prix juste. A noter : ici, au Portugal, certaines entreprises établissent des devis avec le matériel compris et d’autres avec le matériel à fournir par le client.

Les moyens de communication actuels permettent de programmer des points réguliers en visio afin de suivre l’évolution du chantier et d’ajuster en conséquence si besoin.

N’oublions pas non plus des tables plus modestes qui revisitent la cuisine de Maman… Notre préféré porte bien son nom : Mãe, cozinha com amor (Maman, cuisine avec amour) dans le quartier de Estefânia à Lisbonne ; vous y mangerez les plats traditionnels préparés avec un regard très actuel. Nous adorons !

Le ménage post-chantier : une nécessité

Nous sommes convaincus qu’un chantier doit être excessivement bien nettoyé ! Nous recommandons de travailler avec un prestataire spécialisé. Cela permet de chasser la poussière dans tous les recoins et de faire un nettoyage profond avant ameublement.

La touche finale : l’ameublement et la mise en place de l’appartement.

Plus particulièrement lorsqu’il s’agit de l’achat de votre résidence secondaire, envisagez de trouver un prestataire qui s’occupera de meubler votre bien. La prestation pourrait même comprendre la mise en place de votre linge de maison.

Etude du cas « O Jardim das Tangerineiras », Lisbonne

Envie de Lisbonne propose des prestations pour vous faciliter la vie dans la finalisation de votre projet. Pour illustrer nos propos, nous nous appuyons sur le cas concret de « O Jardim das Tangerineiras », acheté en ce début d’année 2021 par Nelsie et Arnaud.

Le contexte : l’achat d’une résidence secondaire à Lisbonne. Initialement la recherche portait sur les biens rénovés et déjà meublés. Évidemment, le coup de cœur s’est porté sur un bien radicalement différent : un appartement nécessitant quelques travaux de rénovation et non meublé.

Nous avons ensemble identifié les besoins suivants, qui devaient respecter cette chronologie :

  • Rétablir l’eau, l’électricité et le gaz
  • Faire des travaux d’amélioration (pose d’une cloison, isolation, peinture et tapisserie)
  • Réaliser un grand nettoyage post-chantier
  • Meubler
  • Préparer l’appartement en vue de l’arrivée des nouveaux propriétaires

Pour mener à bien toutes ces missions, nous avons convenu d’un partenariat de deux mois.

Sans titre
Travaux en cours : livraison mars 2021

Ainsi nous nous sommes lancés dans la gestion de projet en sélectionnant trois entreprises pour les devis (deux entreprises francophones et une lusophone).

Le couple a finalement retenu une entreprise francophone en capacité de fournir le matériel. En effet, les prix étant similaires, le choix s’est porté sur le prestataire avec lequel la communication serait la plus aisée et avec lequel l’offre de services était la plus complète.

Dans notre cas, un point hebdomadaire était réalisé avec les clients ; cela a permis d’identifier des petites erreurs, assez courantes dans ces projets.

Prenons un exemple : une porte coulissante avait été positionnée au mauvais endroit ! Il vaut mieux s’en rendre compte quand l’entreprise est sur le chantier ! Le souci a donc pu être rétabli rapidement sans conséquence sur les délais et les coûts.

Nelsie et Arnaud se sont autorisés une journée shopping après la signature de l’appartement pour les commandes de meubles. Nous nous occupons avant leur arrivée de les monter et de les installer, là où le couple souhaite les positionner.

Cerise sur le gâteau : le linge de maison ayant été acheté, nous refaisons passer la société de ménage pour un nettoyage classique. Cette société a des compétences pour préparer des appartements en location courte durée, le personnel de ménage fera l’installation complète de l’appartement avec le linge de maison, comme à l’hôtel.

En conclusion : même à distance, reposez-vous sur Envie de Lisbonne  afin que – comme par magie – il suffisait d’un claquement de doigt pour que tout soit prêt entre la signature de l’acte et votre installation.

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